Gestionar adecuadamente el tiempo suele resultar más complejo de lo que en un primer momento puede parecer y cuando no acertamos con la forma de hacerlo, a menudo aparecen este tipo de problemas: las tareas no salen en los plazos previstos, se comenten errores, el clima laboral empeora, se genera un sentimiento de frustración, aumenta el estrés, etc.
Para evitar estas situaciones, existe la posibilidad de elaborar una especie de “Bálsamo de Fierabrás” capaz de lograr una gestión efectiva del tiempo. Este remedio requiere los siguientes ingredientes:
1- Definir las funciones de cada uno de los miembros del equipo de una forma racional, es decir evitando solapamientos o duplicidades innecesarias.
2- Cuidar la comunicación del equipo de trabajo: Es importante que se reúna para coordinar y clarificar las tareas.
3- Reducir al máximo los siguientes ladrones de tiempo: interrupciones continuas, uso del móvil para tratar temas ajenos al trabajo.
4- Organizar la atención telefónica de tal modo que afecte lo menos posible al equipo: establecer turnos, fijar horarios, etc.
5- Recibir formación sobre cómo llevar a cabo una planificación semanal del trabajo.
6- Evitar procrastinar, es decir dejar las cosas para luego.
7- Tratar de no hacer varias cosas a la vez.
8- No caer en el perfeccionismo, dedicando tiempo a una tarea que ya ha alcanzado el nivel de calidad necesario.
9- Aprender a priorizar lo importante.
10- Ser puntal tanto para empezar como también para terminar.
Rivendel Grupos y Organizaciones